Al presentar declaraciones, contestar requerimientos o aportar documentación complementaria (como facturas o el modelo 100 del IRPF) a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), a menudo te encuentras con un mensaje de error: "El archivo supera el tamaño máximo permitido". Esta guía te enseña los límites exactos de Hacienda y cómo comprimir tus archivos manteniendo la legibilidad.
Límites de Tamaño en la Sede Electrónica de la AEAT
La sede electrónica de la Agencia Tributaria tiene limitaciones de infraestructura, por lo que los archivos anexos están restringidos en tamaño:
- Límite general por archivo: En la mayoría de trámites, cada PDF individual no puede superar los 2 MB o 4 MB (dependiendo del trámite específico).
- Límite total por envío: El tamaño total de los ficheros anexados en una misma sesión no suele poder exceder los 5 MB.
- Formato exigido: PDF para documentos (facturas, escrituras, certificados) y ocasionalmente JPEG/PNG para imágenes sueltas.
Por qué los PDFs de Hacienda son Tan Pesados
La mayoría de los contribuyentes escanean sus facturas o justificantes de pago físicos. Los escáneres suelen estar configurados en "Alta Resolución" (600 DPI) y "A Todo Color", lo que genera PDFs gigantescos de más de 10 MB para unos pocos folios.
- Error común: Escanear en color. La AEAT acepta perfectamente documentos en blanco y negro o escala de grises.
- Error común: DPI excesivos. 200 DPI es más que suficiente para leer textos o números.
Cómo Reducir el Tamaño Paso a Paso
Paso 1: Sube tu PDF
Accede a nuestra herramienta Compresor de PDF (Compress PDF) y arrastra el archivo escaneado. Todo el proceso ocurre en tu navegador, garantizando que tus datos fiscales y financieros se mantienen 100% privados y nunca se suben a un servidor.
Paso 2: Elige el nivel de compresión
Recomendamos usar el modo "Recomendado" primero. Esto suele reducir un PDF de 10 MB a menos de 1 MB, perfecto para el límite de la AEAT. Si necesitas un tamaño específico (como menos de 2 MB), usa el modo "Tamaño Objetivo" e ingresa "2000" KB.
Paso 3: Verifica la legibilidad
Descarga el archivo y ábrelo. Asegúrate de que las cifras, los importes, el NIF y las fechas sean totalmente legibles. Si el texto se ve borroso, intenta usar el modo "Baja Compresión".