e-Gov（電子政府の総合窓口）や日本年金機構のオンラインサービスを利用して、届出書や添付書類（PDF）をアップロードする際、ファイルサイズの制限によってエラーになることがよくあります。このガイドでは、公的機関のシステム制限と、画質を維持しながらPDFのファイルサイズを小さくする安全な方法について説明します。
e-Govおよび公的機関のアップロード制限
| システム / 手続き | 最大ファイルサイズ制限 |
|---|---|
| e-Gov（社会保険・労働保険の手続き） | 1ファイルあたり原則 10MB まで |
| ねんきんネット（年金関連の添付） | 多くの場合 5MB まで |
| 確定申告（e-Tax / マイナポータル） | 添付ファイル1件あたり最大 8MB |
| 入国管理局（在留申請オンライン） | 1ファイルあたり 10MB 以下（PDF） |
なぜPDFファイルが大きくなってしまうのか？
- スキャン時の解像度が高すぎる: 書類を600dpiなどの高画質でスキャンすると、ファイルサイズが巨大になります。公的機関の提出には150～200dpiで十分です。
- カラーでスキャンしている: 必須でない限り、白黒（モノクロ）でスキャンすることで、ファイルサイズを数分の1に減らすことができます。
- スマホのカメラで撮影してPDF化している: スマートフォンの写真は1枚数MBあるため、それをPDFにすると非常に重くなります。
PDFを圧縮する安全な手順
ステップ 1: セキュリティとプライバシーの確保
年金手帳やマイナンバー、給与明細などには重要な個人情報が含まれています。当サイトのPDF圧縮ツールは「WebAssembly」技術を使用しており、あなたのブラウザ内だけで処理が完結します。ファイルが外部サーバーに送信されることは一切ありません。
ステップ 2: 圧縮の実行
当サイトの「PDFを圧縮」ページにアクセスし、PDFファイルをドロップします。「推奨（Recommended）」設定を選択すると、文字の読みやすさを保ったまま、ファイルサイズを大幅に削減できます。
ステップ 3: テキストの可読性を確認
ダウンロードした圧縮PDFを開き、氏名や数字（金額や番号など）がはっきりと読めるか確認してください。官公庁の担当者が内容を判読できない場合、再提出を求められることがあります。