Ao acessar o Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) da Receita Federal para enviar documentos, responder intimações ou parcelar débitos, você frequentemente se depara com limites rígidos de tamanho de arquivo. Se o seu PDF for muito grande, o sistema bloqueará o envio. Veja como reduzir o tamanho dos seus comprovantes fiscais mantendo a nitidez necessária para a leitura pelo auditor fiscal.
Limites de Tamanho no e-CAC e Siscomex
| Portal / Sistema | Limite por Arquivo PDF |
|---|---|
| e-CAC (Processos Digitais) | Geralmente 5 MB a 15 MB por arquivo |
| Siscomex (Importação/Exportação) | Máximo de 2 MB a 5 MB |
| Portal eSocial | Máximo de 5 MB |
| Tribunais de Justiça (PJe) | 1.5 MB a 5 MB (varia por estado) |
Por que seus documentos ficam tão pesados?
- Resolução de escaneamento alta: Escanear em 600 DPI gera arquivos enormes. Para textos e números, 150 DPI a 200 DPI é perfeitamente adequado e aceito pela Receita.
- Imagens Coloridas: Salvo exigência específica, documentos textuais (recibos, guias, notas fiscais) devem ser escaneados em preto e branco.
- Exportação direta do Word/Excel: PDFs gerados diretamente de sistemas corporativos às vezes não aplicam compressão nas imagens embutidas.
Passo a Passo para Reduzir o PDF
Passo 1: Segurança em primeiro lugar
Seus documentos da Receita Federal contêm CPF, CNPJ, dados bancários e sigilo fiscal. Nunca use sites que fazem upload dos seus arquivos para servidores na nuvem. Nossa ferramenta usa WebAssembly para comprimir seu PDF diretamente no seu próprio navegador. A internet pode até cair e a compressão continuará funcionando.
Passo 2: Escolha o Nível de Compressão
Arraste o seu PDF para a ferramenta. O nível "Recomendado" é o ideal na maioria dos casos: reduzirá um recibo de 10 MB para menos de 1 MB sem que as letras fiquem borradas.
Passo 3: Verificação Visual
Abra o novo PDF e dê um zoom (amplie) em números críticos: valores em Reais, datas e o código de barras/linha digitável. Se estiver nítido, pode enviar para a Receita Federal.